Konferens 2022
En god förvaltning undviker inlåsning genom öppna format
Att upprätthålla en god långsiktig förvaltning av elektroniska
handlingar ställer krav på utveckling och nyttjande av öppna format som
tillhandahålls under villkor som möjliggör implementation
Att upprätthålla en god långsiktig förvaltning av elektroniska
handlingar ställer krav på utveckling och nyttjande av öppna format som
tillhandahålls under villkor som möjliggör implementation i öppen
programvara. Det finns en rad aspekter att beakta vid utveckling och
anskaffning av olika IT-lösningar som på olika sätt påverkar
förutsättningarna för en god förvaltning. Många organisationer ställer
krav på användning av olämpliga patentbelastade format som orsakar olika
typer av inlåsningseffekter och hinder för en långsiktigt god
förvaltning av organisationens handlingar. Utifrån aktuell forskning
presenteras aktuella utmaningar och ett antal konkreta rekommendationer
som kan vägleda beslutsfattare att undvika vanligt förekommande
fallgropar vid anskaffning och utveckling av olika IT-lösningar.
Professor Björn Lundell (Ph.D.) är professor i datavetenskap och ledare
för forskningsgruppen Software Systems vid Högskolan i Skövde. Prof.
Lundell har publicerat resultat i olika fora under lång tid som
adresserat fundamentala utmaningar relaterat olika typer av
inlåsningseffekter, interoperabilitet, samt långa livscykler för
elektroniska handlingar samt programvara. Forskningen har adresserat
anskaffning, utveckling och nyttjande av olika format samt dess relation
till implementation i programvara. Flera projekt har genomförts i
samverkan med såväl företag som offentliga organisationer.
Strategi för e-arkivering – Försäkringskassans framtida e-arkiv – Projektet som tog en omväg
Hösten 2021 påbörjade Försäkringskassan ett projekt för att kravställa och upphandla en standard- produkt för e-arkiv (COTS). Projektet insåg behovet av att undersöka alternativet att
Hösten 2021 påbörjade Försäkringskassan ett projekt för att kravställa och upphandla en standard- produkt för e-arkiv (COTS). Projektet insåg behovet av att undersöka alternativet att införskaffa en e-arkivslösning baserad på öppen källkod. Nu delar de med sig om sin resa i vägvalet.
Gert Ytterby, verksamhetsutvecklare, och Kajsa Mattsson, arkivarie, Försäkringskassan
Specifikationer i det vilda
Specifikationer gör det möjligt att utveckla lösningar för att enklare flytta data. Lever och frodas FGS paketstruktur och ärendehantering hos våra medlemmars systemleverantörer?
Vilka möjligheter ser
Specifikationer gör det möjligt att utveckla lösningar för att enklare flytta data. Lever och frodas FGS paketstruktur och ärendehantering hos våra medlemmars systemleverantörer?
Vilka möjligheter ser vi framöver med Europeiska CSIP och CITS?
Karin Bredenberg, metadatastrateg samt ord- förande i DILCIS Board, Elin Jonsson, bevarandestrateg, Kommunalförbundet Sydarkivera
Från enskilt e-arkiv till e-arkivcentrum
I Sverige ligger vi generellt efter med digitisering och tillgängliggörande av kultursektorn. I den enskilda sektorn finns det ytterst få e-arkivlösningar. 2017 inleddes arbetet med
I Sverige ligger vi generellt efter med digitisering och tillgängliggörande av kultursektorn. I den enskilda sektorn finns det ytterst få e-arkivlösningar. 2017 inleddes arbetet med Enskilda e-arkivet, ett samarbete mellan flera arkivinstitutioner i den enskilda sektorn, som gick ut på att genom open source skapa ett gemensamt e-arkiv.
Annika Bergsland, arkivchef och David Johansson, E-arkivarie & projektledare E-arkivportalen, Arkiv Sörmland
Händelsedrivet bevarande från strategi till praktik
Erfarenheter från ett långsiktigt samarbete mellan enterprise arkitektur och arkiv med strategier för att säkerställa ett informationscentriskt bevarande av information.
Johan Planmo, enterprise arkitekt vid IT-enheten
Erfarenheter från ett långsiktigt samarbete mellan enterprise arkitektur och arkiv med strategier för att säkerställa ett informationscentriskt bevarande av information.
Johan Planmo, enterprise arkitekt vid IT-enheten och Anna Danielsson, utvecklingsledare vid sektionen för arkiv och registratur, Göteborgs universitet
Archiving by design – Inbäddad arkivering
Inbyggd arkivering är ett användarorienterat förhålln- ingssätt till hur offentlig förvaltning kan ta hand om dokumentation i en digital tidsålder. En uppsättning av standardiserade krav
Inbyggd arkivering är ett användarorienterat förhålln- ingssätt till hur offentlig förvaltning kan ta hand om dokumentation i en digital tidsålder. En uppsättning av standardiserade krav för arkivering av elektroniskt född information. I Norge testar ett antal myndigheter konceptet och vi får ta del av några av erfarenheterna.
Espen Sjøvoll, director, Riksarkivet i Norge
Digisam:s vägledning till digitalt bevarande
2021 färdigställdes Digisams Vägledning till digitalt bevarande. Vägledningen förklarar hur det digitala kulturarvet tas med in i framtiden. Den är uppbyggd kring ett antal teman
2021 färdigställdes Digisams Vägledning till digitalt bevarande. Vägledningen förklarar hur det digitala kulturarvet tas med in i framtiden. Den är uppbyggd kring ett antal teman som är centrala i arbetet med digitalt bevarande och tar bland annat upp regelverk, bevarandefaser, OAIS-modellen och bevarandeformat.
Maria Jonsson, e-arkivarie, Riksantikvarieämbetet
